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El recinto donde se celebrará la Mapping Party de Baeza2011 permanecerá abierto desde el viernes día 15 de abril a las 10:00h hasta el domingo 17 de abril a las 24:00h.
Se podrá entrar y salir del recinto cuantas veces quieras, previa presentación de la tarjeta de inscripción a los guardias de seguridad y/o responsables de la entrada de la organización, pero no a la sala de informática ni a las aulas fuera de los horarios establecidos para las reuniones de grupos.
No se podrá fumar, comer ni beber alcohol en las zonas de trabajo interiores ni en aquellas que esté expresamente prohibido por el Complejo Turístico La Laguna.
Habrá personal de Seguridad para vigilar que no salgan equipos no autorizados del encuentro.
Se etiquetarán todos los componentes que aporte cada participante para facilitar su identificación.
La organización no se hace responsable de roturas y robos de material.
No se admitirán altavoces externos, sí los cascos y similares.
No se permitirá el uso de mas de un equipo (PC) por participante y estará prohibido utilizar switches o hubs externos a la organización. El incumplimiento de esta norma producirá la desconexión del equipo o hardware de red.
No hay edad mínima ni máxima para asistir al encuentro, pero los menores de 18 años necesitarán una "autorización paterna".
Las comidas deberán realizarse dentro los horarios previstos y en los lugares indicados.
Debe obedecerse en todo momento al personal de la Organización y a los Guardas de Seguridad.
El incumplimento de las normas anteriores o mantener una conducta inaceptable, facilita a la Organización para llegar incluso a la expulsión del encuentro del causante/es, sin ningún tipo de derecho de reclamación.
El acceso a instalaciones del complejo ajenas a la Mapping Party (hotel, restaurante, museo, piscina, etc.) se ajustará al horario y normas establecidas por la dirección del Consorcio Hacienda "La Laguna".
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Semana Geográfica Jaén 2011 